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Como preparar um arquivo para importar sua base de contatos na edrone?

Importe corretamente sua base de contatos na edrone para enviar newsletters e automações

Tatiane Oliveira avatar
Escrito por Tatiane Oliveira
Atualizado há mais de uma semana

O dado e-mail é imprescindível. Não é possível importar somente números de telefone.

Provavelmente, você já possui um banco de dados de contatos armazenado em sua plataforma de E-commerce, em alguma ferramenta de Marketing que você já utilizou, ou até mesmo em uma simples planilha. Aqui, você pode encontrar informações sobre como preparar o arquivo para importação na edrone!

A edrone captura automaticamente os dados de cada visitante do seu website, criando um Perfil de Cliente que é continuamente atualizado. Continue lendo para saber tudo sobre esse processo, ou clique nos links abaixo para ir direto para a seção que você precisa:


Fazer o download de uma base que você já possui

Este é o único passo que depende apenas de você mesmo, pois cada plataforma de e-Commerce ou ferramenta de Marketing terá uma forma diferente de armazenar e disponibilizar uma base de dados de contactos existente. O importante aqui é que você obtenha uma planilha contendo, pelo menos, uma coluna com endereços de e-mail.

Observe que não há limites para quantos contatos você pode ter em seu banco de dados.


Formatando o arquivo

Agora, é hora de formatar a planilha de forma que ela seja processada corretamente pelo sistema edrone. Depois que sua planilha estiver organizada, você precisará salvá-la como um arquivo CSV.

Arquivos CSV

  • Os dados devem ser separados por colunas (veja a tabela abaixo para maiores detalhes);

  • Use a codificação UTF-8 - se um formato de codificação diferente for detectado, a importação falhará automaticamente;

  • Não use caracteres especiais, incluindo pontos finais, no nome do arquivo.

⚠️Atenção: caracteres especiais como ' (apóstrofe), " (aspas), * (asterísco), entre outros, geram problemas na importação. Certifique-se que sua planilha não possui esses caracteres entre os dados.

Abaixo, segue uma Tabela mostrando os campos obrigatórios e opcionais a serem preenchidos no arquivo CSV e como cada campo deve ser preenchido.

COLUNA

COMO DEVE SER PREENCHIDO

OPCIONAL / OBRIGATÓRIO

E-mail

Endereço de e-mail válido

Obrigatório

Nome

Texto

Opcional

Sobrenome

Texto

Opcional

Telefone

Apenas números

(Espaços e códigos de área são aceitos)
Exemplo: 5512999999999

Opcional

Gênero

M para masculino

F para feminino

REFUSED para "recusou-se a informar"

NIEZNANY para desconhecido

INNY para outro

Opcional

Aniversário

AAAA-MM-DD

Opcional

Cidade

Texto

Opcional

País

Texto

Opcional

Idioma

Código ISO 639-1 (2 letras, p. ex. PT para português)

Opcional

1 para contatos inscritos

0 para não inscritos

Caso este campo esteja vazio, o contato será considerado "desconhecido"

Opcional

Status de inscrição de SMS

1 para contatos inscritos

0 para não inscritos

Caso este campo esteja vazio, o contato será considerado "desconhecido"

Opcional

Data da solicitação de inscrição de e-mail

AAAA-MM-DD

Opcional

Data da confirmação de inscrição de e-mail

AAAA-MM-DD

Opcional

Tags

Texto

Caso o contato tenha mais de uma tag, elas devem ser separadas por vírgula. Espaços são aceitos, mas não exigidos.

Opcional

Data de aniversário: não suba na mesma planilha clientes que possuem e que não possuem esse dado.

Crie uma planilha para clientes que possuem o dado data de aniversário e importe.

Crie uma segunda planilha para clientes que não possuem o dado data de aniversário e importe separadamente.

Essa recomendação ajuda a evitar erro de importação 😉

Exemplo de planilha configurada corretamente


Práticas recomendadas de formatação

  • Coloque nomes e sobrenomes em colunas separadas. Dessa forma, você poderá enviar mensagens personalizadas usando apenas o primeiro nome da pessoa ("Olá, Maria!") em vez do nome completo ("Olá, Maria da Silva Santos!").

  • Exclua todas as colunas que não serão importadas para o seu CRM (por exemplo, endereço completo, RG, CPF).


Precisa de suporte adicional?

Se você tiver alguma dúvida adicional sobre como preparar seu arquivo para importação, entre em contato conosco pelo e- mail hello@edrone.me

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