Você aprenderá as seguintes tarefas:
Como remover colunas desnecessárias para que seu banco de dados contenha apenas os dados essenciais usados pelo nosso sistema. Para mais informações sobre os campos obrigatórios e opcionais a serem preenchidos em uma base de contatos, clique aqui.
Como dividir dados em colunas separadas (por exemplo, separar nomes e sobrenomes).
Como pesquisar e remover caracteres extras que podem dificultar o processamento dos dados (como espaços ou caracteres especiais).
Como salvar um arquivo no formato CSV para fazer o upload no edrone.
Como alterar o formato em uma coluna, por exemplo, para uma data de aniversário.
Como selecionar facilmente várias linhas/colunas em um arquivo.
Seguindo os passos, você terá um banco de dados claro e estruturado, pronto para ser importado no edrone!
Os dados contidos nos prints utilizados para exemplos são fictícios.
As instruções desse artigo são baseadas no Google Sheets, uma ferramenta online acessível e intuitiva. Se você estiver usando outro programa, como Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, algumas opções podem parecer diferentes ou funcionar de forma distinta. Vale a pena ajustar os passos de acordo com as funcionalidades do software escolhido.
1. Excluindo colunas em um arquivo
Agora mostraremos como excluir uma única coluna em um arquivo. Para mais informações sobre os campos obrigatórios e opcionais a serem preenchidos em um arquivo CSV, clique aqui.
Abra seu arquivo no Google Sheets.
Selecione a coluna que deseja excluir:
Clique na letra no topo da coluna (por exemplo, "A", "B").
Excluindo a coluna:
Clique com o botão direito na coluna selecionada.
Selecione "Excluir coluna" no menu de contexto.
Pronto! A coluna foi excluída.
2. Dividindo dados (ex.: Nome e Sobrenome) em colunas separadas
Nesta seção, você verá como dividir facilmente os dados em duas colunas separadas. Isso é útil, por exemplo, para separar nomes e sobrenomes em um arquivo exportado da sua plataforma de vendas. Lembre-se de que o arquivo "bruto" baixado da sua plataforma precisa ser devidamente formatado antes de ser enviado para o sistema edrone. Para instruções completas sobre a formatação do arquivo, clique aqui.
Abra o arquivo no Google Sheets e selecione a coluna que deseja dividir.
Vá até a aba "Dados" (na parte superior da tela).
Na seção "Dados", clique no botão "Dividir texto em colunas".
Clique em "Separador".
Escolha o separador de dados “espaço”.
Os dados serão divididos em colunas separadas. Não esqueça de nomear a coluna SOBRENOME, se for o caso.
3. Pesquisando e removendo caracteres extras nas colunas
Agora mostraremos como remover espaços desnecessários, pontos extras ou outros caracteres.
Selecione uma coluna de dados.
Clique em "Editar" ou pressione Ctrl + H para abrir a ferramenta "Localizar e Substituir".
No campo "Localizar e substituir":
No campo "Localizar", insira o caractere que deseja remover (por exemplo, espaço " " ou ponto final ".").
Deixe o campo "Substituir por" em branco.
Clique em "Substituir tudo".
Todos os caracteres indicados serão removidos.
4. Alterando o formato de uma coluna (número de telefone ou data de nascimento)
Se você deseja importar informações sobre seus clientes, como números de telefone ou datas de nascimento, para o sistema edrone, é necessário garantir o formato correto na coluna correspondente. Para instruções completas, clique aqui.
Alterando o formato de um número de telefone
Se quiser formatar números de telefone (por exemplo, remover separadores ou adicionar espaços/travessões), siga os passos abaixo:
Selecione a coluna com os números de telefone:
Clique na letra da coluna (por exemplo, "D") para selecionar toda a coluna.
Vá até a aba "Dados":
Se os dados estiverem em formato de texto (com caracteres extras), vá para a etapa de "Localizar e Substituir" (descrita abaixo).
Use a ferramenta "Localizar e Substituir" para deletar ou modificar caracteres:
No campo "Localizar", insira o caractere que deseja remover (por exemplo, "-" ou "()".
No campo "Substituir por", insira um novo caractere (ou deixe em branco para remover).
Clique em "Substituir tudo".
Alterando o formato da data de nascimento
Se precisar alterar o formato da data (por exemplo, de DD.MM.AAAA para AAAA-MM-DD, exigido pelo nosso sistema), siga estes passos:
Selecione a coluna com as datas que deseja alterar.
Clique no cabeçalho da coluna (por exemplo, "G") para selecionar toda a coluna.
Vá em Formatar > Número > Data e hora personalizada.
Na nova janela, selecione o formato AAAA-MM-DD na lista e clique em Aplicar.
O formato da data na coluna será alterado.
5. Seleção simples de várias linhas ou colunas em um arquivo
Dependendo da situação, você pode usar diferentes métodos para selecionar várias linhas no Google Sheets:
Método 1: Selecionando linhas adjacentes
Clique no número da primeira linha que deseja selecionar.
Segure a tecla Shift.
Clique no número da última linha desejada.
Método 2: Selecionando linhas não adjacentes
Clique no número da primeira linha desejada.
Segure a tecla Ctrl.
Clique nos números das linhas seguintes que deseja selecionar.
Método 3: Selecionando todas as linhas da planilha
Clique no quadrado no canto superior esquerdo da planilha (acima do número "1" e ao lado da letra "A").
Método 4: Selecionando linhas com o teclado
Navegue até a primeira linha desejada usando as setas do teclado.
Segure a tecla Shift e use as setas para cima ou para baixo para selecionar mais linhas.
6. Salvando como um arquivo CSV
Depois de organizar sua planilha, você precisará salvá-la nos formatos .csv, .xls ou .xlsx. Somente esses formatos são compatíveis com a edrone.
Recomendamos fortemente salvar o arquivo como CSV com codificação UTF-8. Além disso, não utilize caracteres especiais no nome do arquivo. Informações completas clique aqui.
Abra seu arquivo no Google Sheets.
Clique em Arquivo → Fazer download → Valores separados por vírgulas (.csv).
Pronto! Seu arquivo foi salvo como CSV.
Precisa de mais ajuda?
Se tiver dúvidas sobre a importação da base de dados no edrone, entre em contato conosco via chat ou pelo e-mail hello@edrone.me