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Como importar sua primeira base de contatos?

Descubra por que a importação do base de contatos é tão importante e como fazê-la em poucas etapas!

Escrito por Erico Azevedo

Por que é essencial realizar a importação?

A importação do histórico de clientes e leads para o sistema é crucial para gerenciar o relacionamento com o cliente.

Além disso, uma base de contatos é essencial para que suas campanhas de newsletters sejam enviadas para o máximo de leads e clientes possíveis.

Como realizar a importação em apenas quatro passo:

⚠️ NOTA DE ATENÇÃO: Ao importar sua base de contatos, é essencial aguardar um período de 24 horas para garantir que todos os dados tenham sido completamente atualizados no sistema. Isso evita problemas na entrega das comunicações e garante que suas campanhas alcancem todos os contatos corretamente.

Realizar a importação é simples e envolve apenas quatro etapas! Veja como proceder:

  1. Primeiro, faça o download da base que você já possui dentro da sua plataforma de e-commerce. Ela deverá estar em formato de planilha.

  2. Garanta que a planilha tenha apenas as informações essenciais separadas em colunas diferentes: NOME, SOBRENOME, EMAIL e TELEFONE (opcional). O telefone e o DDD devem ser inclusos sem espaços e sem caracteres especiais como ( ) ou - .

    💡RECOMENDAÇÃO 1: Caso nem todos os clientes da planilha possuam telefone, recomendamos importar planilhas separadas: uma apenas com contatos que não possuem número de telefone, e uma apenas com contatos que possuem número de telefone

    💡RECOMENDAÇÃO 2: inclua informações extras sobre seus contatos como data de aniversário em uma planilha separada que pode ser importada posteriormente. Essa planilha pode contar com os mesmos e-mails já importados, pois as informações extras serão apenas acrescentadas nos contatos já existentes na primeira base importada.

  3. Salve sua planilha formato .CSV

    Arquivo pronto? Ótimo! Agora, partimos para a última etapa: a execução da importação.

  4. 4. Esta deve ser realizada na seção Clientes > Import. Lá, você encontrará instruções completas para cada passo do processo, disponíveis também aqui.

    ⚠️ ATENÇÃO: É essencial marcar a opção "Especifique o status de inscrição para o todo o arquivo" antes de importar a planilha, optando por "Inscrito" para Status de inscrição de email e "Desconhecido" para o Status de inscrição de SMS.


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