La base de datos «sin procesar» descargada de tu plataforma debe formatearse adecuadamente antes de cargarla en el sistema edrone. Encontrarás las instrucciones completas para formatear el archivo aquí.
Siguiendo las siguientes instrucciones, obtendrás un archivo de datos claro y ordenado, listo para importarlo al sistema edrone.
Eliminar columnas innecesarias para que tu base de datos solo contenga los datos necesarios que usa nuestro sistema. Encontrarás más información sobre los campos obligatorios y opcionales que deben rellenarse en el archivo CSV aquí.
Dividir los datos en columnas separadas (por ejemplo, separar los nombres y apellidos).
Buscar y eliminar caracteres adicionales que pueden dificultar el procesamiento posterior de los datos (por ejemplo, espacios, caracteres especiales).
Cambiar el formato de una columna, por ejemplo, para la fecha de nacimiento o el número de teléfono.
Seleccionar fácilmente varias filas/columnas en un archivo.
Guardar un archivo en formato CSV para cargarlo en edrone.
¡Manos a la obra!😊
Nota: La información contenida en la base de datos es ficticia. Fue generada a través de ChatGPT. No son datos reales.
Nota: Las instrucciones de este artículo se basan en Google Sheets. Si utilizas otro programa, como Microsoft Excel o LibreOffice Calc, algunas opciones pueden tener un aspecto diferente o funcionar de forma ligeramente distinta.
Eliminar columnas innecesarias en la hoja de cálculo
A continuación, te mostraremos cómo eliminar una sola columna del archivo. Para obtener más información sobre los campos obligatorios y opcionales que debes rellenar en el archivo CSV, haz clic aquí.
Abre tu archivo en una hoja de cálculo de Google.
Selecciona la columna que deseas eliminar:
Haz clic en la letra situada en la parte superior de la columna (por ejemplo, «A», «B»).
Elimina la columna:
Haz clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada.
En el menú contextual, selecciona la opción «Eliminar columna».
¡Listo! La columna se eliminó.
Dividir los datos de una columna (por ejemplo, nombre y apellidos en columnas separadas)
Abre el archivo en una hoja de cálculo de Google y selecciona la columna que deseas dividir.
Ve a la pestaña «Datos» (en la parte superior de la pantalla).
En la sección «Herramientas de datos», haz clic en el botón «Dividir texto en columnas».
En la ventana del asistente , haz clic en Separador:
Selecciona el separador de datos (por ejemplo , Espacio, Coma u otro carácter utilizado para separar los datos) y haga clic en Intro para guardar su selección.
Los datos se separarán en columnas independientes.
Buscar y eliminar caracteres adicionales en las columnas
Ahora te mostraremos cómo eliminar fácilmente espacios innecesarios, puntos adicionales u otros caracteres.
Selecciona la columna con los datos.
Haz clic en «Editar» o CTR+H para abrir la herramienta«Buscar y reemplazar».
En la ventana:
En el campo «Buscar y reemplazar», escribe el carácter que deseas eliminar (por ejemplo, «-» para la pausa o «.» para los puntos).
Deja el campo «Reemplazar por» vacío.
Haz clic en «Reemplazar todo». Se eliminarán todos los caracteres indicados.
Cambiar el formato de los datos en la columna (número de teléfono o fecha de nacimiento)
Si desea formatear los números de teléfono (por ejemplo, eliminar separadores o añadir espacios/guiones), sigue estos pasos:
Selecciona la columna con los números de teléfono:
Haz clic en la letra de la columna (por ejemplo, «D») para seleccionar toda la columna.
Ve a la pestaña «Datos»:
Si los datos están en formato de texto (por ejemplo, con caracteres adicionales), ve al paso«Buscar y reemplazar».
Utiliza la herramienta «Buscar y reemplazar» para eliminar o modificar caracteres:
En el campo«Buscar», escribe el carácter que deseas eliminar (por ejemplo, «-», «+» o «(»).
En el campo«Reemplazar por», añade un espacio (o déjalo en blanco para eliminar los caracteres).
Haz clic en «Reemplazar todo».
Cambiar el formato de la fecha de nacimiento
Si desea cambiar el formato de la fecha (por ejemplo, DD.MM.AAAA) al requerido por nuestro sistema (AAAA-MM-DD), sigue estos pasos:
Selecciona la columna con las fechas que deseas cambiar
∘ Haz clic en el encabezado de la columna (por ejemplo, «D») para seleccionar toda la columnaVe a la pestaña Formato > Número > Fecha y hora personalizadas
En la ventana que se abre, selecciona el formato «AAAA-MM-DD» de la lista y haga clic en Aplicar.
El formato de fecha de la columna se ha modificado.
Seleccionar varias filas o columnas en un archivo
Para seleccionar varias filas en un archivo, puedes utilizar uno de los siguientes métodos, dependiendo de la situación 🙂
Método 1: Seleccionar filas contiguas (una al lado de la otra)
Haz clic en el número de la primera fila que deseas seleccionar (en la parte izquierda de la hoja, por ejemplo, «2» para la segunda fila).
Mantén pulsada la tecla Mayús del teclado.
Haz clic en el número de la última fila que deseas seleccionar.
La hoja seleccionará automáticamente todas las filas entre la primera y la última.
Método 2: Seleccionar filas no contiguas (filas separadas)
Haga clic en el número de la fila que desea seleccionar primero.
Mantenga pulsada la tecla Ctrl del teclado.
Haga clic en los números de las filas que desee seleccionar.
Las filas pueden estar dispersas en diferentes partes de la hoja de cálculo.
Método 3: Seleccionar todas las filas de la hoja de cálculo
Haga clic en el rectángulo situadoen la esquina superior izquierda de la hoja (encima del número «1» y junto a la letra «A»).
Esto seleccionará toda la hoja, incluyendo todas las filas y columnas.
Método 4: Seleccionar filas con el teclado
Vaya a la primera fila que desea seleccionar utilizando las flechas del teclado.
Mantenga pulsada la tecla Mayús y, a continuación, utilice las flechas hacia abajo o hacia arriba para seleccionar las filas siguientes.
Estos métodos funcionan tanto para rangos de datos pequeños como grandes.
Guardar el archivo en formato CSV
Una vez que hayas ordenado tu hoja de cálculo, tendrás que guardarla como un archivo en formato .csv, .xls o .xlsx. Solo estos formatos funcionan dentro de edrone.
Si guardas el archivo como .CSV (el formato que recomendamos), asegúrate de que las columnas del archivo estén separadas por punto y coma (o comas) y de que el archivo esté guardado en el sistema de codificación UTF-8. Tampoco utilices caracteres especiales (por ejemplo, puntos) en el nombre del archivo. Las instrucciones completas para preparar la base de datos se encuentran aquí.
Abre tu archivo en Google Sheets
Haz clic en Archivo → Descargar -> Valores separados por comas.
¡Listo! Tu archivo se ha guardado como un archivo CSV.
Estos son nuestros consejos para que puedas preparar de forma fácil y eficaz el archivo para importar la base de datos a edrone.
¿Necesitas ayuda adicional?
Si tienes alguna pregunta adicional sobre la importación de la base de datos a edrone, ponte en contacto con nosotros a través del chat o en hello@edrone.me.