System ERP pomaga zarządzać działaniami firmy w jednym miejscu. W tym artykule pokazujemy, jak połączyć edrone z systemem ERP o nazwie BaseLinker.
Czym jest ERP i BaseLinker
System ERP (Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie, które łączy i zarządza codziennymi procesami w firmie — finansami, kadrami, produkcją, łańcuchem dostaw i sprzedażą.
BaseLinker to platforma w chmurze, która pomaga sprzedawcom internetowym zarządzać sprzedażą wielokanałową z jednego panelu. Dzięki niej Klient może połączyć własny sklep (Shopify, Shoper, WooCommerce) razem z marketplace'ami, np. Amazon czy Mercado Livre, i mieć produkty oraz stany magazynowe zsynchronizowane w jednym miejscu.
BaseLinker to pierwszy system ERP, z którym integruje się edrone.
Co robi integracja
Integracja importuje do edrone klientów z BaseLinker. edrone tworzy każdego klienta na podstawie zamówień z BaseLinker, dopasowując je po adresie e-mail. Jeśli jeden e-mail ma kilka zamówień, edrone tworzy z nich jednego klienta. Jeśli klient już istnieje w edrone, edrone go aktualizuje zamiast tworzyć duplikat.
⚠️ Ważne: na razie integracja importuje tylko klientów. Nie importuje statusów zamówień ani produktów.
Zanim zaczniesz: pobierz token API
Aby połączyć edrone z BaseLinker, potrzebujesz tokena API z Twojego konta BaseLinker. Oto jak go pobrać:
Zaloguj się do BaseLinker i kliknij My account w menu w prawym górnym rogu.
Otwórz zakładkę API.
Skopiuj istniejący token lub wygeneruj nowy.
📌 Wskazówka: potrzebujesz więcej szczegółów? Sprawdź oficjalny poradnik BaseLinker: How do I generate an API token?
Jak połączyć
ℹ️ W panelu edrone BaseLinker jest wyświetlany jako Base.
W edrone kliknij nazwę swojego sklepu na dole menu po lewej stronie, a potem przejdź do Integrations → zakładka ERP Systems.
Na ekranie Connect Base wklej token w pole API token. Jeśli potrzebujesz pomocy, skorzystaj z linku How do I generate an API token? na tym ekranie. Kliknij Continue.
Na ekranie Choose how much customer history to import wybierz zakres w polu Import customers from: 3, 6, 12 lub 24 miesiące. edrone pokaże szacowaną liczbę klientów, którzy zostaną dodani lub zaktualizowani. 👉 Krótszy zakres sprawia, że pierwsza synchronizacja jest szybsza.
Zaznacz checkbox (I agree to add or update about X customers from Base), a potem kliknij Connect Base.
Po połączeniu
Po połączeniu zobaczysz ekran statusu Base z etykietą Importing customers. Pokazuje on Last sync oraz postęp importu („X of Y customers imported”). W każdej chwili możesz kliknąć Disconnect, aby zakończyć połączenie.
Po pierwszej synchronizacji edrone automatycznie synchronizuje się średnio 4 razy dziennie. Każda kolejna synchronizacja pobiera tylko nowych klientów — takich, których nie ma jeszcze w edrone i którzy nie zostali wcześniej pobrani — dlatego liczba może się różnić, także wynosić 0.
Zaimportowane kontakty znajdziesz w kilku miejscach:
Customers → Contacts: filtruj po From ERP; kolumna Source pokazuje Base.
Customers → Customers: kolumna Source pokazuje Base.
Customers → Import: sekcja Base imports pokazuje każdą synchronizację jako First sync lub Resync, wraz ze statusem i linkiem Show contacts.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania dotyczące połączenia edrone z BaseLinker, skontaktuj się z nami na hello@edrone.me