La higiene de la base de datos de correo electrónico es un proceso que consiste en eliminar las direcciones de e-mail que no están comprometidas con tu marca.
Gracias a la limpieza de tu lista de mailing, envías correos únicamente a personas que realmente están interesadas y son potenciales clientes. Esto es importante por dos razones diferentes, pero igualmente relevantes:
Interacción con contactos “calientes”: La principal ventaja es que sabrás exactamente quiénes son los contactos comprometidos con tu marca y quedará más claro en qué etapa del recorrido de compra se encuentran, aumentando las probabilidades de convertirlos en clientes.
Evitar problemas de entregabilidad: Cuando envías correos electrónicos que no se abren o, si se abren, los destinatarios no los leen ni hacen clic en los enlaces, esos mensajes pueden parecer spam, aunque no lo sean.
La higiene de la base de datos es fundamental para la entregabilidad de los correos electrónicos y desempeña un papel clave en el éxito de las campañas de email marketing. Es una práctica imprescindible para asegurarse de que las campañas lleguen a los destinatarios adecuados, mejoren la reputación del remitente y optimicen la eficacia general de la estrategia de comunicación por correo electrónico.
Ocho herramientas que pueden ayudar en la higiene de la base de datos
Existen varias herramientas disponibles que apoyan el proceso de higiene de la base de contactos. Estas herramientas están diseñadas para comprobar y verificar direcciones de correo electrónico, eliminar contactos duplicados, inactivos o incorrectos y optimizar la calidad de la lista.
A continuación, presentamos algunas de ellas:
Emailable: Gracias a sus funciones fáciles de usar, permite cargar y verificar listas de correo de forma sencilla, admitiendo diferentes formatos de archivo como CSV y Excel. Emailable no solo ayuda a mantener una lista de contactos limpia y activa, sino que también proporciona información y reportes detallados, permitiendo a los especialistas en marketing tomar decisiones informadas.
Email List Verify: Crea una cuenta gratuita, sube tu lista existente en formato CSV, XLS o TXT y, en pocos minutos, recibirás una notificación de que tu lista ha sido cuidadosamente limpiada y optimizada. Ofrece 100 verificaciones gratuitas y opciones de precios flexibles, como pago por uso o suscripción mensual.
Clearout: Este verificador de correos ofrece validación en tiempo real y en masa. Para verificaciones masivas, puedes cargar archivos CSV o XLSX, obtener estadísticas detalladas de precisión y descargar los resultados verificados para actualizar tu base de datos. La verificación rápida es ideal para listas pequeñas, ya que permite validar direcciones al instante copiándolas y pegándolas.
Email List Validator: La verificación de listas ofrece un 98% de precisión. En otras palabras, cada correo marcado como “entregable” es válido. Además, elimina el 99,9% de trampas de spam, rebotes y correos dañinos.
ZeroBounce: Ofrece una solución completa para la limpieza de correos, validando listas mediante la identificación de direcciones inválidas, spam o abusivas. Además, incluye el sistema ZeroBounce Score™ para evaluar el verdadero valor de los contactos.
Kickbox: Permite subir archivos fácilmente mediante arrastrar y soltar un CSV o importar directamente desde tu proveedor de email marketing. Limpia tu lista para eliminar direcciones inválidas, falsas o riesgosas según tu tolerancia al riesgo.
Bounceless: Una herramienta simple y fácil que ayuda a eliminar direcciones incorrectas de las listas. Ofrece un análisis detallado y resultados rápidos y precisos, asegurando que solo se contacten direcciones valiosas.
Bouncer: Ayuda a identificar direcciones que pueden afectar negativamente tanto el rendimiento como el nivel de interacción. Conecta fácilmente tu cuenta de Bouncer con tus herramientas de marketing favoritas y envía campañas de correo sin esfuerzo.
Hemos mencionado algunas herramientas que pueden ayudar con la higiene de bases de datos, pero existen muchas otras, tanto gratuitas como de pago. Vale la pena conocerlas y comprobar sus resultados.
Como ya sabes, la limpieza de la base de datos de correo electrónico garantiza la fiabilidad de las campañas de email marketing. Por eso, antes de finalizar el artículo, enumeramos dos ventajas adicionales de esta práctica:
Mayor tasa de aperturas y clics
Tendrás una lista de contactos interesados en consumir tu contenido, aunque todavía no estén listos para comprar un producto o servicio; el interés ya se ha despertado.Menor número de quejas por spam
El spam, además de no llegar a la bandeja de entrada del destinatario, también perjudica la reputación del dominio remitente.
Es un problema que afecta a muchos clientes y es difícil de solucionar. Por eso es importante limpiar la base de contactos para evitar pérdidas y asegurarse de que los correos se entreguen en la bandeja de entrada, manteniendo una buena reputación ante los proveedores.
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